Dia-Vorbereitung - Tipps zur Dia-Erstellung - Computer Service Steuerwald

Wege zur perfekten Präsentation

Wer heutzutage optimal präsentieren will, sollte bei der Wahl seines Mediums keine Kompromisse eingehen. Immer noch besticht eine gute Diapräsentation durch ihre Brilianz, durch Schärfe und ihre Lebendigkeit.

Die Gestaltung eines Dias am Computer
Die Ansprüche an eine Präsentation haben sich im Zeitalter von Computer und Multimedia stark verändert. Informationen können nur dann erfolgreich vermittelt werden, wenn der Vortrag durch gut gestaltete Dias belebt und attraktiv präsentiert wird. Gleichwohl sind Dias oft die Stiefkinder der Präsentation. Allzuoft werden sie mit langen Texten in kleinster Schriftgröße gestaltet, die der Vortragende weit "überzeugender" verbal vermitteln könnte. Das ganze ähnelt dann eher einem Augentest als einer interessanten Darstellung. Müdigkeit und Langeweile beim Publikum sind die Folgen.

Einfache Regeln
Die Grundregeln für die Textgestaltung bei Präsentationen sind einfach: Lange Sätze sind zu vermeiden. Mehr als fünf Punkte pro Dia sollten es nicht sein. Insgesamt sollte die Zahl der Wörter pro Dia 35 nicht überschreiten. Ein Dia, dessen wesentliche Nachricht nicht innerhalb von 5-10 Sekunden erfaßt wird, funktioniert nicht.

Der Textinhalt ist jedoch nur die halbe Miete. Genauso wichtig ist die Gestaltung des Dias. Auch hier sind eindeutige Regeln in Bezug auf Auswahl von Farbe, Plazierung eines Logos, Einbringung von Diagrammen und Illustrationen zu beachten. Nicht umsonst gibt es mittlerweile das Berufsbild des Infografikers. Aber auch ohne eigene Kenntnisse der spezifischen Gestaltungsregeln kann ein Nichtgrafiker anspruchsvolle Dias erstellen, vorausgesetzt er hat das richtige Equipment.

Wer außerdem auf seinem Computer mit anspruchsvollen Grafik- und Layoutprogrammen wie PageMaker, Corel Draw, Photoshop oder Designer arbeitet, hat die zusätzliche Möglichkeit, "echte" Fotos - durch Scannen, Laden von einer Photo CD oder von einer digitalen Kamera - in die Gestaltung miteinzubeziehen.